Datenschutzerklärung

Angaben und Einhaltung gemäß EU-DSGVO & BDSG (NEU)

Cord Lüthge Immobilien freut sich über Ihre Kontaktaufnahme und Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Eine Nutzung unserer Internetseiten und Portale ist grundsätzlich, ohne jegliche Angaben personenbezogener Daten, möglich. Sofern Sie Funktionen, wie die Kontaktanfrage auf der Webseite, nutzen möchten oder Daten zu Ihrer Person bereitstellen, geschieht das zwar freiwillig, jedoch werden die Daten dann verarbeitet oder gespeichert. Daher gibt es zum Schutz der Daten, sowie zu Informationszwecken der Kunden und Nutzer, diese Datenschutzerklärung. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die mit der EU-DSGVO und dem DBSG (NEU) einher gehen, werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, für welche Zwecke Ihre Daten erhoben und verarbeitet werden und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können. Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) am 25. Mai 2018 und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-NEU) verabschiedet worden sind.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist
Verantwortlich im Sinne der EU-DSGVO & BDSG-NEU, sowie sonstiger in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen, mit datenschutzrechtlichem Charakter:

Verantwortlicher
Cord Lüthge
St.-Viti-Str. 1
29525 Uelzen

Anschrift Inhaber
Cord Lüthge Immobilien
St.-Viti-Str. 1
29525 Uelzen

Kontakt
Telefon: 0581 / 97382818
E-Mail: info@luethge-immobilien.de

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Cord Lüthge Immobilien
z.H. Cord Lüthge
St.-Viti-Str. 1
29525 Uelzen
E-Mail: info@luethge-immobilien.de

Allgemeine Begriffserklärungen
Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch die Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO verwendet wurden.

1 - Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“), dazu gehören u.a. der Name, Anschrift, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2 - Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

3 - Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung beinhaltet.

4 - Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

5 - Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

6 - Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden können.

7 - Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

8 - Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

9 - Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, in der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei Ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

10 - Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen (z.B. Deutsche Post) oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

11 - Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist, in welcher Form und Umfang auch immer.

Allgemeine Info zum Besuch der Webseite oder anderen Online-Plattformen von Cord Lüthge Immobilien
Sie können unsere Internetseiten und Online-Plattformen grundsätzlich besuchen, ohne personenbezogene identifizierbare Daten mitzuteilen. Pseudonymisierte Nutzungsdaten werden nicht mit den Daten des Trägers des Pseudonyms zusammengeführt. Eine Erstellung von pseudonymen Nutzungsprofilen findet nicht statt. Alle übermittelten Daten von unserer Webseite und anderen durch uns erstellten Plattformen bis zum Endverbraucher werden über eine Verschlüsselte Verbindung (Https) übertragen.

Durch den Aufruf unserer Webseite oder anderen Online-Plattformen können unter Umständen folgende Daten Erfasst werden:
(1) Name der abgerufenen Webseite
(2) Datei
(3) Datum und Uhrzeit des Abrufs
(4) übertragene Datenmenge
(5) Meldung über erfolgreichen Abruf
(6) Browsertyp nebst Version
(7) das Betriebssystem des Nutzers
(8) IP-Adresse (Anonymisiert) und der anfragende Provider

Die Protokolldaten werden nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes verwendet. Eine Löschung der gespeicherten Daten erfolgt nach spätestens 90 Tagen. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht, hierzu gehören z.B. DDoS Attacken, Hacking-Angriffe, Spam-Activ-Kommunikations-Overload usw.

Rechtsgrundlage der automatischen Datenverarbeitung auf unseren Online-Plattformen
Die Rechtsgrundlage für die Automatische Datenverarbeitung innerhalb unserer (IT) ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Kommunikationswege & Datenübermittlung
Um Ihre Daten, Informationen oder Fragen an uns zu übermitteln, haben Sie viele Möglichkeiten. Unter anderem können Sie uns per Telefon, Mail, Post und via Kontaktanfrage auf einer unserer Online-Plattformen kontaktieren. Es wird empfohlen Vertrauliche oder sicherheitsrelevante Informationen per Mail oder Post zu übermitteln. Der Kommunikation über Messenger wie WhatsApp oder andere wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Bitte stellen Sie vor dem übermitteln von Daten, Informationen oder Fragen, Infos an uns sicher, dass Ihre Systeme einwandfrei funktionieren und der Kommunikationsweg nicht durch Dritte mitgeschnitten, abgehört oder kopiert werden kann. Die Kommunikationswege seitens Cord Lüthge Immobilien sind technisch auf dem neuesten Stand der Technik und steht’s verschlüsselt oder so abgesichert, dass ein Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

Datenspeicherung & Dauer
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Eine längere Speicherung erfolgt nur auf Anfrage und schriftliche Bestätigung EU-DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung oder Informationspflichten und oder Kommunikation erforderlich sind EU-DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b). Bei uns hat der Grundsatz der Datenminimierung besondere Relevanz EU-DSGVO Art. 5 Abs. 1 S. 1 lit. c). Daher werden nur personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind EU-DSGVO Art. 5 Abs. 1 S. 1 lit. a). Eine Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung durch Sie oder wenn dies im gesetzlichen Rahmen gestattet ist EU-DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a). Ihre an uns übermittelten Daten über z.B. Telefon, Mail, Post oder via Kontaktanfrage werden ausschließlich in Deutschland auf deutschen Servern gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Sie können unsere Online-Plattformen besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Sie haben jedoch die Möglichkeit eines unserer Kontaktformulare zu nutzen. Die erhobenen Daten sind aus der Eingabemaske (Kontaktformular) im Rahmen freiwilliger Eingaben ersichtlich. Die gekennzeichneten Pflichtfelder bei Online-Kontaktanfragen stellen sicher, dass wir alle relevanten Daten zur Vertragsanbahnung vorliegen haben, sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir um eine telefonische Kontaktaufnahme. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zur Erfüllung und Abwicklung von Verträgen, Vertragsanbahnung wie auch zur Kontaktaufnahme oder Informationspflichten genutzt. Der Verarbeitung liegen die europäische Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) zugrunde.

Dabei handelt es sich um folgende Daten:
(1) Name, Vorname
(2) Anschrift
(3) Firmenname (Optional)
(4) E-Mail-Adressen
(5) Telefon
(6) Allgemeine Daten, Informationen die Sie uns (Optional) zur Verfügung stellen.
(7) IP-Adresse

Besondere Kategorien die nur bei Freigabe erfasst werden z.B. „Selbstauskunft für Mieter“
oder die für Kaufverträge unabdinglich sind:
(1) Bank & Zahlungsdaten
(2) Steuernummer
(3) Einkunft Verhältnisse
(4) Alter und Geschlecht
(5) Qualifikationen
(6) Rassische und ethnische Herkunft

Als Rechtsgrundlage dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO für die Verarbeitung personenbezogenen Daten, wenn der Betroffene vorab die Einwilligung für die Verarbeitung erteilt hat. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, welche auf vertraglicher Grundlage beruht, findet Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO Anwendung. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dienen,
z. B. Anfragen zu Mietobjekten oder Kaufimmobilien. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. steuerliche Pflichten), so basiert diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO. Ebenso kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO beruhen, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des jeweilig Betroffenen unsere Interessen nicht überwiegen.

Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder eine rechtliche Vorschrift dies erlaubt oder zur Vertragserfüllung notwendig ist. Eine Weitergabe Ihrer Daten durch uns erfolgt lediglich an Dienstleistungspartner z.B. Briefverkehr mit dem Dienstleister „Deutsche Post“ oder anderer (Auftragsverarbeiter), die wir zur Abwicklung der vertraglichen Leistungen benötigen.

Auskunft, Sperrung, Bereitstellen oder Löschung von Daten
Als Betroffener unserer Datenspeicherung, Datenverarbeitung können Sie folgende Rechte gegen uns geltend machen:

Gemäß Art. 15 EU-DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden sind, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Gemäß Art. 16 EU-DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Gemäß Art. 17 EU-DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Gemäß Art. 18 EU-DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht länger benötigt wird, Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 EU-DSGVO eingelegt haben oder solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Gemäß Art. 20 EU-DSGVO haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, weiter haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln oder zu verlangen.

Gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO haben Sie als betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie werden vor Abgabe der Einwilligung hiervon in Kenntnis gesetzt.

Nachfolgend können Sie zur Wahrung Ihrer Interessen, dieses Musterformular zur eigenen Verwendung anpassen und uns mit ihren Angaben zurücksenden.

Gemäß Art. 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Geschäftssitzes von Cord Lüthge Immobilien wenden.

Die Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Datenschutzbehörde Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
Telefax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Nutzung eines Kontaktformulars oder Anfrage per E-Mail
Bei Anfragen jeglicher Art haben Sie die Möglichkeit, über eines auf unseren Online-Plattformen bereitgestelltes Formular, Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, sowie anderer relevanter Informationen erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Diese und andere Angaben sind als solche gekennzeichnet (Pflichtfelder), alle weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Art der Erfassung von personenbezogenen Daten, hilft uns bei der Vertragsanbahnung und Kommunikation, sowie die Wahrung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Soweit Sie die geforderten Daten nicht angeben wollen, steht es Ihnen frei uns per Telefon zu kontaktieren. Das gleiche gilt auch, wenn Sie per Mail zu uns Kontakt aufnehmen möchte.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder Vertragsanbahnung über eines unserer Formulare oder per Mail erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO auf Grundlage Ihrer mit Absendung des Kontaktformulars freiwillig erteilten Einwilligung, aber auch aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung von Interessenten des Angebotes besteht und die Datenverarbeitung zudem erforderlich ist, um die Anfrage bearbeiten zu können.

Cookies auf unseren Online-Plattformen
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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 (1) lit. f EU-DSGVO aus dem berechtigten Interesse an den oben genannten Zwecken. Die auf diese Weise von Ihnen erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist daher nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 (1) f EU-DSGVO beruhenden Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

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Schlussworte zur DSGVO und Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzbestimmung zum Schutz Ihrer persönlichen Daten wird aus aktuellem Anlass der neuen Rechtsprechung zum 25.05.2018 von Zeit zu Zeit überarbeiten. Sie sollten sich die Datenschutzbestimmung daher gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie Ihre Daten geschützt, verarbeitet oder gespeichert werden. Die Inhalte und technischen Voraussetzungen werden stets verbessert um ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleisten zu können.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns Cord Lüthge Immobilien ein persönliches Anliegen.

Quellen
Datenschutzerklärung von https://www.datenschutz-guru.de
Aktuelle Auszüge Datenschutz von https://www.e-recht24.de
Aktuelle Auszüge Datenschutz von https://dsgvo-gesetz.de
Letzte Aktualisierung: 23.07.2019